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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Subvenciones
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Subvenciones altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar la gestión eficiente, transparente y conforme de los fondos de subvenciones provenientes de fuentes gubernamentales, privadas o internacionales. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de subvenciones, incluyendo la redacción de propuestas, el seguimiento financiero, la elaboración de informes y la comunicación con donantes y partes interesadas.
El Administrador de Subvenciones será responsable de coordinar todas las etapas del ciclo de vida de las subvenciones, desde la identificación de oportunidades hasta la finalización de los informes finales. Trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de finanzas, programas y cumplimiento para asegurar que los fondos se utilicen de acuerdo con las regulaciones y los objetivos del proyecto. También será responsable de mantener registros precisos, preparar auditorías y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
Además, el Administrador de Subvenciones deberá tener habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal, ya que será el punto de contacto principal con los financiadores. Deberá ser capaz de interpretar lineamientos complejos de subvenciones y traducirlos en acciones prácticas para el equipo del proyecto. También se espera que brinde capacitación y apoyo técnico a otros miembros del personal involucrado en la ejecución de subvenciones.
Este rol requiere una combinación de habilidades analíticas, administrativas y de gestión de proyectos. Se valorará especialmente la experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas o agencias gubernamentales. El candidato seleccionado contribuirá significativamente al éxito de nuestros programas y al cumplimiento de nuestra misión institucional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Identificar oportunidades de subvenciones relevantes.
- Redactar y presentar propuestas de subvención.
- Supervisar el uso adecuado de los fondos otorgados.
- Mantener registros financieros y administrativos precisos.
- Preparar informes periódicos para financiadores y auditorías.
- Coordinar con equipos internos para la ejecución de proyectos.
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones y requisitos del donante.
- Establecer relaciones con financiadores y partes interesadas.
- Brindar capacitación sobre gestión de subvenciones al personal.
- Actualizar bases de datos y sistemas de seguimiento de subvenciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, finanzas, relaciones internacionales o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de subvenciones.
- Conocimiento de normativas de subvenciones gubernamentales e internacionales.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y software de gestión financiera.
- Excelentes habilidades de redacción y comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Experiencia en elaboración de presupuestos y seguimiento financiero.
- Dominio del español y comprensión del inglés técnico.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tiene en la gestión de subvenciones?
- ¿Ha trabajado con subvenciones gubernamentales o internacionales?
- ¿Qué herramientas utiliza para el seguimiento financiero de proyectos?
- ¿Cómo asegura el cumplimiento de los requisitos del donante?
- ¿Ha liderado la redacción de propuestas de subvención exitosas?
- ¿Cómo maneja los plazos ajustados y múltiples prioridades?
- ¿Tiene experiencia en la preparación de auditorías de subvenciones?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener relaciones con financiadores?
- ¿Ha capacitado a otros en gestión de subvenciones?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión de subvenciones digitales?
